同業他社比較で見える化 人件費・人員構成の最適化事例

歴史ある国内製造業であるクライアント企業において、中期経営計画の見直しを契機に、役員やステークホルダーから要員体制の肥大化懸念、および人件費・福利厚生費を含むコスト構造に対する抜本的な再検証が求められました。

初回ヒアリングの段階で、クライアント企業は以下の明確な課題に直面していました。

1.総額人件費の余剰感に対する懸念と、業界他社水準と比較した労働分配率の把握の必要性

2.人員構成・配置における妥当性の不透明さ（特に間接部門における要員過剰の疑い）

これに対し当社は、利益体質への転換と従業員エンゲージメントの維持を両立させるため、当社定番サービスである「人事アナリシスレポート®」をベースに、上記課題に特化したカスタマイズ設計を提案いたしました。

クライアント企業の経営企画・人事・経理部門で構成されたプロジェクトチームと緊密に連携。定型の診断項目に加え、他社比較を含む以下の多角的な検証を迅速に実施しました。

定型診断項目： 人件費診断、人員数・人員構成診断、将来予測診断

個別カスタマイズ項目： 労働分配率の同業他社比較、直接・間接人件費率診断、所属部署別構成比診断、福利厚生費の詳細検証

所属部署別構成比診断において、外部統計を用いた同業他社との相対比較を行い、具体的な改善点を提言しました。

マーケティング領域に強みを持つ同社は、企画部門系に多数の正社員を配置する傾向がありました。しかし、人員構成を精査した結果「熟練者」の割合が過多であることが判明。ここから「組織内における代謝の滞留」および「若手人材の育成阻害」の可能性を定量的に指摘しました。

これまで感覚的に捉えられていた間接部門の余剰構造がデータとして可視化されたことで、部門別の人員適正化やコスト適正化に向けた具体的な取り組みが迅速に動き出しました。

初回相談から、契約、ミーティング、最終報告に至る全工程を約1ヶ月という短期間で完遂。実質的な分析作業と結果の共有は1週間ほどで行われ、経営陣による迅速な意思決定に大きく寄与いたしました。

人事制度全体の抜本的な刷新には、多くのエネルギーと相応の準備期間を要します。しかし、確実で外さない変革を成し遂げるためには、まず自社の現在地を正しく把握する「現状の定量分析」からスタートすることが最も合理的です。

当社では、制度設計全体のプロジェクトだけでなく、本事例のよう「まずは現状のデータを他社比較し、可視化するだけ」のスモールスタート（人事アナリシスレポート®）のご依頼も承っております。自社の要員構造やコストバランスに漠然とした課題感をお持ちの企業様は、まずは現状分析による“人事の健康診断”からお気軽にご相談ください。