360度評価が「低い人」への正しい対応とは?行動変容を促すフィードバック面談のコツ

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更新:2026-06-30 12:00

360度評価を実施した後、周囲から低いスコアをつけられた社員に対して「どのようにフィードバックすればモチベーションを下げずに行動改善を促せるのか」と悩む人事担当者やマネージャーは多いものです。 結果を通知するのみで「事後フォローを欠如させた状態」では、対象者のモチベーション低下を招き、組織への不信感を募らせる要因となります。
本記事では、低い評価を受けてしまった社員の心理メカニズムを紐解き、自他ギャップ(自己認識と他者認識のズレ)を前向きに受け入れさせるための1on1(面談)のコツや、具体的な事後フォローのステップについて実践的に解説します。

360度評価の導入目的や制度全体の設計など、基礎知識を体系的に知りたい方は、下記のページをご覧ください。

360度評価とは?目的やメリット・デメリット、正しい運用ステップ

360度評価のスコアが「低い人」の心理と原因

360度評価(多面評価)を導入したものの、「360度評価で低いスコアがついた社員への対応方法がわからない」「フィードバック後に本人のモチベーションが下がってしまった」と悩む人事担当者や経営層の方は少なくありません。
なぜ、特定の社員に低い評価が集まってしまうのでしょうか。また、耳の痛い結果を突きつけられた本人の心の中では、どのような変化が起きているのでしょうか。
360度フィードバックを効果的な「育成」に繋げるための第一歩として、まずはスコアが低くなる背景と、対象者の心理メカニズムを深く理解していきましょう。

なぜ低い評価がつくのか?(自他認識のズレ)

「360度評価低い人」と聞くと、一見「業務を怠けている人」や「能力が著しく不足している人」をイメージするかもしれません。しかし、実態は大きく異なります。
多くの場合、低い評価がつく最大の原因は、能力の低さではなく「自分が捉えている自分(自己認知)」と「周囲が見ている自分(他者認知)」の間にある「自他認識のズレ(ギャップ)」にあります。
具体的には、以下のような「認知のミスマッチ」から低いスコアが発生します

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1. 「よかれと思っておこなっている行動」の空回り

本人は「リーダーシップを発揮してチームを引っ張ろう」と必死に動いているつもりでも、周囲からは「高圧的で他人の意見を聞かない」と受け止められているケースです。本人の「善意」や「熱意」が、表現方法のミスマッチによってネガティブな評価に繋がってしまいます。

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2. 「求められる役割」と「実際の行動」のギャップ

組織や周囲がその年次・役職の社員に期待している「Must(果たすべき役割)」と、本人がやりたい・得意だと思っている「Want(志向)」がズレている場合です。例えば、マネージャーとして「メンバーの育成」を期待されているのに、本人が「プレイヤーとしての成果」ばかりを追い求めていると、周囲からの評価は当然低くなります。

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重要:このズレを「人事考課」に直結させてはいけない

360度フィードバックの本来の目的は、この「自他認識のズレに気づき、修正すること(育成)」にあると考えられています。
もしこの結果を給与や昇格といった「人事考課(査定)」に直接連動させてしまうと、社員の間に防衛的な心理が働きやすく、周囲への過度な「忖度(そんたく)」が生じたり、無難な行動にとどまりやすくなったりする懸念があります。その結果、職場の人間関係に摩擦が生まれ、制度そのものが形骸化してしまう恐れがあるため、運用には十分な配慮が必要となります。

低い評価を受けた社員の心理メカニズム(行動実現のための移行曲線)

自分では「うまくやれている」と思っていたにもかかわらず、周囲から予想以上に低いスコアを突きつけられたとき、人間の心は激しく揺れ動きます。
人事や上司が一方的に「課題の改善」を要求しても、本人の内省と納得感が伴わなければ、本質的な行動変容には至りません。社員が厳しい現実を受け入れ、具体的な「行動変容」へと向かうまでには、以下の【行動実現のための移行曲線(4つのステージ)】をたどる心理メカニズムが存在します。

【拒絶】(現実逃避・防衛)
↓
【抵抗】(怒り・落ち込み)
↓
【探求】(客観視・事実の受け入れ)
↓
【やる気】(前向きな行動変容)

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ステージ1:拒絶(「そんなはずはない」という現実逃避)

結果を見た直後の段階です。「何かの間違いだ」「評価システムの集計ミスではないか」など、自分を守るために目の前の現実を拒絶しようとします。

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ステージ2:抵抗(「周りがわかっていない」という怒りや落ち込み)

データが間違いではないと理解し始めると、次に生じるのはネガティブな感情です。「自分の苦労を周りは何も分かっていない」と周囲への不満・怒りを募らせたり、「自分はこの会社に必要ないのではないか」と深く落ち込んだりします。

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ステージ3:探求(「もしかしたら自分にも…」という客観視の始まり)

感情の嵐が落ち着くと、ようやく結果を客観的に見られるようになります。「なぜ周囲はこう書いたのだろう?」「あの時のあの行動が原因かもしれない」と、自らの行動を振り返り、自他ギャップの理由を自発的に探り始めます。

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ステージ4:やる気(「ここを変えてみよう」という前向きな行動変容)

最終的に、「まずは次のミーティングでの発言の仕方を変えてみよう」「メンバーの話を最後まで聞くようにしよう」など、次の成長に向けた具体的な課題を設定し、前向きに取り組むエネルギーが湧いてくる状態です。
360度評価を導入して失敗する企業の多くは、社員がまだ「拒絶」や「抵抗」の段階にいるにもかかわらず、評価結果を本人に渡すだけの「やりっぱなし」にしています。これでは社員に不信感だけが残り、本質的な行動改善には至りません。
「360度評価で低いスコアがついた人」を責めるのではなく、この心理的な移行曲線をスムーズに進めるために、人事がどのようなメッセージを伝え、上司がどのようにサポートすべきなのか、具体的な関わり方が重要になってきます。

低いスコアはダメ出しではなく「成長のためのプレゼント」

前章で解説した通り、360度評価において低いスコアが出るのは、決して本人の能力や人格を否定するためではありません。しかし、結果を受け取る社員の立場からすれば、 厳しいフィードバックは「周囲からの否定」や「叱責」として、ネガティブに受け止められやすくなります。
ここで人事担当者や上司が忘れてはならないのは、「360度評価のスコアは、あなた自身のさらなる成長を後押しするためのプレゼントである」という共通認識を持つことです。360度フィードバックを単なる通知表で終わらせず、本人が前向きに受け止めるための本質的な視点を解説します。

現状(As Is)と目指す姿(To Be)のギャップに気づくチャンス

なぜ、低いスコアが「成長のためのプレゼント」と言えるのでしょうか。それは、自己評価のみでは認知しづらい「無意識の行動特性」や「周囲に与えている影響」を教えてくれる、唯一無二の客観的データだからです。
ビジネスパーソンとしての成長を考える際、以下の2つの視点を整理することが不可欠です。

• As Is(現状の自分): 周囲から実際にどう見られているか
• To Be(目指すべき姿): 組織から求められる役割や、自分が目指す理想の姿

360度評価低い人の多くは、この「As Is」を「自分はうまくやれている」と誤認しています。自分の現在地を間違えて認識したままだと、どんなに努力を重ねても、組織が求める「To Be(目指すべき姿)」とは全く違う方向へ進んでしまいかねません。
360度フィードバックによって「自他ギャップ」という名の現在地を正確に把握できるからこそ、初めて「これからどのような行動変容を起こすべきか」という正しい成長のロードマップを描くことができるのです。

評価結果を「健康診断」として客観的に受け止める

360度評価の数値を社員に納得してもらい、前向きな行動に繋げてもらうための最適な例え話が「健康診断」です。
健康診断で「コレステロール値が高い」「再検査が必要」と診断されたとしても、お医者さんから人格を否定されたと感じる人はいません。その数値は、単に「現在の身体の状態」を客観的に示しているだけであり、目的は「病気を予防し、より健康になること(=育成)」だと全員が理解しているからです。
360度評価のスコアも、これと全く同じ性質のものです。

• 数値が良い項目: 健康で強みとなっている部分(今後も伸ばしていくべき行動)
• 数値が低い項目: 注意が必要な部分(見直すべき行動の癖)

もし、企業の健康診断で「結果が悪かったら給与を下げます」と言われたらどうでしょうか。社員は 一時的な数値の改善を目的とした「表層的な対策」に終始する懸念があります。これでは健康診断の本来の意味が失われてしまいます。
だからこそ、360度評価の結果をそのまま「人事考課(給与や昇格の査定)」に直結させてはならないのです。スコアはあくまで、現在の職場における「周囲との関わり方の健康状態」を測定したものです。
結果を渡して終わりという「やりっぱなし」にするのではなく、再検査や生活習慣の改善にあたる「第三者のサポートや研修」をセットで提供する。これにより、社員は評価に怯えることなく、安心して自らの課題(行動変容)に向き合えるようになります。

行動変容を促すフィードバック面談(1on1)のステップ

360度評価の結果を本人に通知するのみで終わらせる運用は、最も避けるべきリスクの一つです。特に「360度評価で低いスコアがついた人」に対しては、結果を渡すだけでは、「一方的な非難」として受け止められ、不満の増幅や組織への不信感に繋がる恐れがあります。
360度フィードバックの本質である「育成」と「自己認知のズレ(自他ギャップ)の修正」を実現するためには、結果の返却後に上司や人事による適切なフィードバック面談(1on1)を行うことが不可欠です。
対象者が結果を前向きに受け入れ、自発的な行動変容へと向かうための具体的な3つのステップを解説します。

ステップ1:1on1を通じた結果の受容と「自他ギャップ」の深掘り

まずは、本人が厳しい現実を受け止めるための「心の土台」を作ることから始めます。面談の冒頭では、必ず以下の2点を明確に伝えてください。

• この360度フィードバックは給与や昇格の査定(人事考課)とは一切連動していないこと
• 目的はあなたを責めることではなく、今後の成長をサポートすること(育成)であること

この安心感(心理的安全性)があって初めて、社員は「拒絶」や「抵抗」の心理ステージを乗り越え、結果を客観視する「探求」のステージへと進むことができます。
その上で、事前に本人に記入してもらった「自己評価」と、周囲からの「他者評価」を突き合わせ、どこに大きな「自他ギャップ」が生じているのかを深掘りしていきます。
「自分では『できている』と思っているのに、なぜ周囲のスコアは低いのだろう?」と、本人が自発的に問いを立てられるよう、上司は問いかけを中心にじっくりと耳を傾ける(傾聴する)姿勢が求められます。

ステップ2:「5Why分析」で課題行動の要因・原因を言語化する

自他ギャップの存在を本人が受け入れられたら、次は「なぜその行動が起きてしまったのか」という原因究律に移ります。ここで役立つのが、製造業などでよく使われるトラブルシューティングの手法を応用した「5Why(なぜなぜ)分析」です。
注意すべきは、本人の人格を責めるのではなく、「行動の裏にあるメカニズム」を一緒に解き明かすスタンスをとることです。

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【5Why分析の具体例】

• 課題: 周囲から「高圧的で他人の意見を聞かない(スコアが低い)」と評価されている。

• Why 1:なぜ、そう見られてしまうのか?

⇒ ミーティングでメンバーの意見を遮って、自分の意見を押し通してしまうことがあるから。

• Why 2:なぜ、意見を遮ってしまうのか?

⇒ 予定の時間を過ぎそうで、早く結論を出さなければと焦ってしまうから。

•• Why 3:なぜ、そこまで焦ってしまうのか?

⇒ チームの目標達成の責任は、すべてリーダーである自分一人にあると思っているから。

• Why 4:なぜ、すべて一人で背負い込んでしまうのか?

⇒ メンバーに任せるとミスが起きるのではないか、任せるのは無責任ではないかと考えているから。

このように「なぜ」を繰り返していくと、低い評価に繋がった行動の根底には「責任感の強さ」や「失敗への不安」といった、本人なりの理由(背景)が隠れていることが分かります。
原因がここまで言語化されれば、本人は「自分がダメだからではなく、自分の思い込みや進め方に原因があったんだ」と納得し、次の対策へ向かうエネルギー(やる気)が湧いてきます。

ステップ3:周囲からの期待(Must)と自身の志向(Want)をすり合わせ、具体的なアクションプランを策定する

根本的な原因が見えたら、最後は未来に向けた具体的な「行動変容」の計画(アクションプラン)を策定します。
行動計画を立てる際、周囲から求められている行動(Must)だけを強制すると、本人のモチベーションは長続きしません。本人が「こうありたい、こう成長したい」と願う志向(Want)との接点を見つけ、すり合わせることが成功の鍵です。
先ほどの5Why分析の例であれば、以下のようにプランを組み立てます。

• 周囲からの期待(Must): メンバーの意見を引き出し、主体性を育てるリーダーシップ
• 本人の志向(Want): チームとして高い成果を出し、信頼されるリーダーになりたい
• 【合意したアクションプラン】
「次回のミーティングから、自分が発言する前にまずメンバー全員に意見を求める。時間が延びそうな場合は、一人で抱え込まず『時間が厳しいので、結論を絞り込もう』と周囲に相談して巻き込む」
このように、「明日からでも実践できるレベル」にまで行動を具体化・スモールステップ化することで、360度評価低い人が前向きに変革の一歩を踏み出せるようになります。

やりっぱなしを防ぐ!効果的な事後フォロー体制

前章で解説したフィードバック面談(1on1)で素晴らしいアクションプランが策定できたとしても、それで安心するのは禁物です。人間の行動の癖はそう簡単に変わるものではなく、日常の業務に追われるうちに、いつの間にか元の行動パターンに戻ってしまうケースが非常に多いためです。
360度評価の導入において最も多い失敗は、評価結果を伝えて面談をしただけで終わる「やりっぱなし」です。360度フィードバックを真の「育成」に繋げ、具体的な「行動変容」を社内に定着させるためには、組織的な事後フォロー体制の構築が極めて重要になります。

人事や上司による定期的な進捗確認

アクションプランを「形骸化させない」ために、まずは直属の上司による日常的なサポートと、人事による中長期的なトラッキングを仕組み化しましょう。

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日常の1on1での「行動へのフィードバック」

週次や隔週で行われる定期的な1on1面談の場で、設定したアクションプランの進捗を確認します。「今週、メンバーの意見を先に聞く取り組みはどうだった?」「時間が足りなくなりそうな時、周囲に相談できた?」といった形で問いかけ、できた部分をしっかりと承認し、難しかった部分は伴走して次の改善策を一緒に考えます。

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人事による定期的な進捗確認(3ヶ月後・6ヶ月後フォロー)

上司と本人の関係性だけに依存すると、日常の業務過多によってフォローが不十分になる懸念があります。ことがあります。そこで、人事が介入し、3ヶ月後や6ヶ月後といった節目で「行動変容の進捗アンケート」や簡易的なヒアリングを行うことが効果的です。これにより、組織全体で行度変容を後押ししているという適度な緊張感とサポート環境を維持できます。

フィードバック研修やワークショップの実施

特に360度評価のスコアが低い人にとって、自分一人、あるいは上司と一対一だけで課題に向き合い続けるのは心理的な負担が大きいものです。そこで推奨したいのが、全社あるいは階層別で行う「フィードバック研修」や「ワークショップ」の導入です。

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客観的に結果を分析するスキルの習得

研修の場を活用し、360度評価の結果をどのように読み解き、どうやって自身の「自他ギャップ」を修正していくべきかという具体的な手法を学びます。他者の目線を入れることで、主観的な感情(落ち込みや怒り)を排し、結果をニュートラルに受け止めるスキルが身につきます。

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仲間との対話による「心理的孤立」の防止

同じように悩む他部署の同僚とワークショップの場で対話することで、「課題を抱えているのは自分だけではない」「みんなそれぞれ自他ギャップに苦しんでいるんだ」という気づきが得られます。これにより、心理的な孤立を防ぎ、「一緒に変革を目指そう」というポジティブなエネルギーへと変えていくことが可能です。

第三者のサポートで、本質的な行動改善を実現する

360度評価で低いスコアがついた社員への対応は、人事や経営層にとって非常にデリケートな課題です。
しかし、これまでお伝えしてきた通り、360度評価の本質的な目的は給与や昇格を決める「人事考課(査定)」ではありません。むしろ、査定に直接連動させてしまえば、周囲への過度な忖度や人間関係の摩擦を招き、組織の機能不全に繋がりかねないため注意が必要です。
360度フィードバックの真の価値は、社員自身が気づいていない「自他認識のズレ(自他ギャップ)」を可視化し、それを「育成」へと繋げることにあります。
耳の痛い結果は、本人にとって「成長のための手がかり」であり、組織の「健康診断」でもあります。だからこそ、結果を渡して終わりにするのではなく、以下のプロセスを仕組み化することが運用の鍵となります。

• 「移行曲線」に沿って、本人が結果を受容するまでじっくりと寄り添う
• 1on1を通じて、課題行動の根本原因を「5Why分析」で言語化する
• 組織の期待(Must)と本人の志向(Want)をすり合わせたアクションプランを立てる
• 研修や定期的な面談など、やりっぱなしを防ぐ「事後フォロー」を継続する

社内リソースのみで解決を図る場合、関係性ゆえの主観が入りやすくなったり、日常業務の多忙さからフォローが後回しになったりするケースが散見されます。そのような場合は、外部の専門家や客観的な視点を持つ第三者のサポートや研修を取り入れることも、確実な「行動変容」を導くための有効な選択肢の一つとなります。
360度評価を「ネガティブな指摘の場」から「自発的な成長を促すエンジン」へと変え、しなやかで強い組織づくりを実現していきましょう。

監修者プロフィール

トランストラクチャ事務局

株式会社トランストラクチャは人事領域の調査・診断、計画・設計、導入・運用により組織・人事課題を解決。組織&人事コンサルティングで人事課題を見える化し、2030年を見据えた強い組織に導きます。

参考文献

内閣官房 「管理職のマネジメント能力に関する懇談会」 「管理職のマネジメント能力の向上に向けた取組について(平成29年4月28日 人事政策統括官通知)」

株式会社日本経済新聞社 「360度評価の導入率に関する企業調査(2016年秋発表)」(上場企業かつ連結従業員1,000人以上の企業等の46.1%が導入済みとのデータ)

労政時報 「360度評価の導入実績調査(2013年)」(従業員1,000人以上の企業での導入実績データ)

Harvard Business Review (HBR) “Discovering Your Authentic Leadership” (February 2007) ※「リーダーが伸ばすべき最大の能力は自己認識力である」という言及の根拠
「リーダーに不可欠な「自己認識力」を高める3つの視点」(2018年2月9日)

シンシア D. スコット博士(Dr. Cynthia D. Scott) 「変化に直面した時に人がたどる心のTransition Curve™」 ※フィードバックを受けた対象者の心理メカニズム(行動実現のための移行曲線)の根拠

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